Module OLEIGEST - FACTURE/STOCKS (M3)

3- Facturation à terme - expéditions

• Saisie rapide des commandes clients (temps réel) avec édition finale différée ou immédiate
  - Possibilité de Facture proforma
  - Bon de préparation
  - Bon de livraison valorisé ou non valorisé
  - Facture définitive (ou avoir)
• Gestion traçabilité des lots (directives ONIOL 2004) sur produits avec huile d'olive (N° lot obligatoire)
• Edition feuille traçabilité sur N° lot saisi avec origine lot, et ventes par client
• Visualisation des commandes à préparer avec validation automatique (édition auto BL)
• Gestion des priorités (Normale, Urgent)
• Génération automatique des étiquettes colis
• Génération possible de traites avec édition séparée
• Possibilité de relevés de factures (regroupement en fin de mois( ou période choisie) avec élimination des écarts de centimes ou factures annulées par avoir.
• Gestion des ventes C.E.E. ou Export (TVA) avec prise en compte de la BAPSA et des textes légaux devant être mentionnés (si export)
• Edition de factures en anglais et feuilles spéciales pour FEDEX (organisme spécial pour USA)
• Commentaires libres (3 lignes par ligne de facture) + N° Lot n Gestion des tarifs /familles clients n Gestion des commissions sur dépôts ventes.
• Gestion du transport avec calcul automatique des frais (Nombre de cols, barèmes PTT, etc.)
• Chaînage sur fiche expédition (pour transfert par modem aux transporteurs)
• Gestion des retours pour casse ou dépréciation (Avoirs automatiques)
• Contrôle des stocks disponibles en temps réel
• Gestion de l'huile vrac (mention légale de la cuve et de son agrément AOC éventuel
• Gestion des paiements : acomptes, espèces, chèques bancaires : tiré, n° chèque, CB, Divers (exemple : Eurochèques), paiements différés en fin de campagne, etc., avec imputation automatique dans bordereaux de remise en banque.
• Possibilité de plusieurs paiements par facture terme
• Réédition DUPLICATA facture à tout moment sur demande
• Mise à jour des stocks (génération des mouvements de stock pour chaque produit ou prestation vendue) et cumul statistiques ventes journée en temps réel, par famille, par produit et par client.
• Edition du détail des ventes (C.A. réalisé) par produit , par famille produit
• Récapitulatif des sorties d'huile par type de vente (Retraits exploitants, Ventes comptoir, Ventes à terme, Cadeaux/échantillons)
• Edition des statistiques de ventes par famille client et par zone de vente (France, CEE, Export)
• Transfert automatique vers comptabilité (module M4)

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